Biura ewoluują w stronę, która jeszcze dekadę czy dwie temu byłaby nie do pomyślenia. Już nie są jedynie szarym miejscem, w którym nawet nie wspomina się kwestii wygody. Mają za to sprzyjać pracy kreatywnej i być miejscem pracy twórczej.
W roku 2015 przeprowadzono badanie na wielką skalę, dotyczące tego, jak obecność w przestrzeni biurowej elementów natury ? lub ich brak ? wpływa na pracowników i wykonywaną przez nich pracę. W badaniu wzięło udział ponad 7,6 tys. respondentów z 16 krajów świata, a jego wyniki przedstawiono w raporcie ?The Global Impact of Biophilic Design in Workplace?. Z badania wynika, że człowiek ? w wyniku rozwoju miast i nowoczesnych technologii coraz bardziej odsuwany od natury ? nadal potrzebuje więzi z nią. Wśród elementów najbardziej pożądanych w miejscu pracy pracownicy wymieniali naturalne światło (44%), obecność żywych roślin (20%) oraz ciszę (19%). Co ciekawe, wśród pracowników biurowych, którzy pracowali w otoczeniu elementów przyrody, zauważono wyższy poziom dobrego samopoczucia (o 15%), wzrost produktywności (o 6%), a także kreatywności (o 15%) w stosunku do tych, których biura były tych elementów pozbawione. Biorąc pod uwagę te informacje nie trudno zrozumieć potrzebę szukania nowych rozwiązań dla przestrzeni biurowych.
Człowiek jako część natury
Jedną z koncepcji zmiany przestrzeni biurowej tak, by odpowiadała ona potrzebom i stylowi pracy współczesnego człowieka, jest biophilic design. Biofilia, wyrażająca miłość do żyjących ekosystemów zakłada, że człowiek jest częścią natury i potrzebuje kontaktu z nią, by działać w pełni swoich możliwości. Brak obcowania z przyrodą ? spowodowany szybkim rozwojem miast, architektury przemysłowej i nowoczesnych technologii ? odbija się na zdrowiu i samopoczuciu człowieka. Skutkiem wdrożenia do biur koncepcji biophilic design jest znaczna poprawa kondycji pracownika: redukcja stresu, wzrost produktywności i kreatywności, lepsze samopoczucie, a także zmniejszenie absencji zawodowej. Koncepcję tę można wprowadzić do przestrzeni biurowej na dwa sposoby, w zależności od możliwości konkretnej przestrzeni: bezpośrednio lub pośrednio. Bezpośredni kontakt z naturą zapewnimy pracownikom przede wszystkim, umieszczając w miejscu pracy żywe rośliny. Ważne jest też, aby biurka i fotele biurowe były ustawione tak, by pracownicy mieli dostęp do naturalnego światła. Kontakt pośredni uzyskamy natomiast dzięki zastosowaniu elementów naturalnych, takich jak wełna czy drewno, a nawet tekstur, koloru czy wzorów wziętych prosto z bogatego świata przyrody.
Odpowiednia akustyka sprzyja kreatywności
Hałas jest elementem rozpraszającym. Dźwięki telefonów, nakładające się na siebie rozmowy wielu ludzi (szczególnie odczuwalne w przestrzeniach biurowych typu open space) a także samo przemieszczanie się innych pracowników skutecznie obniżają efektywność, jednocześnie powodując wzrost poziomu niezadowolenia i irytacji. Koncepcja biophilic design zakłada konieczność wyciszenia przestrzeni biurowych i stanowisk pracy. Rozwiązaniem problemu nadmiernej głośności w biurach są ścianki dźwiękochłonne oraz ekrany absorbujące hałas, oferowane między innymi przez AJ Produkty, firmę zajmującą się wytwarzaniem i dostarczaniem wyposażenia do biur i magazynów. Tapicerowane tkaniną wełnianą ścianki akustyczne montowane na ścianie skutecznie redukują poziom hałasu w pomieszczeniach i likwidują pogłos. Jednocześnie nadają się jako stylowe tablice do prezentacji istotnych informacji do publicznej wiadomości pracowników lub klientów.
Aby dać z siebie jak najwięcej, pracownik musi mieć poczucie komfortu, ten z kolei jest ściśle związany z dostępem zarówno do nowoczesnych rozwiązań technologicznych, jak i do przyrody. Odpowiednie proporcje jednego i drugiego skutkować będą efektywnością i kreatywnością pracowników.